دفتر واحد أم عدة دفاتر؟ طريقة بسيطة لتنظيم ملاحظاتك بدون فوضى
شراء الدفاتر سهل، لكن بعد فترة قد تجد ملاحظات الدراسة في دفتر، وقائمة المهام في دفتر آخر، وأفكارك مكتوبة على أوراق متناثرة لا تعرف أين وضعتها. لذلك، تنظيم القرطاسية يبدأ من تحديد وظيفة واضحة لكل شيء تستخدمه.
إذا كنت تفضل البساطة، يمكنك الاعتماد على دفتر واحد وتقسيمه إلى أقسام. خصص جزءًا للمهام اليومية، وجزءًا للملاحظات، وصفحات للأفكار والمواعيد المهمة. استخدام الفواصل أو الملصقات يساعدك على الوصول إلى كل قسم بسرعة.
أما إذا كانت لديك مجالات كثيرة، مثل الدراسة والعمل والمشاريع الشخصية، فقد يكون استخدام عدة دفاتر أكثر عملية. المهم أن يكون لكل دفتر استخدام محدد حتى لا تختلط المعلومات ببعضها.
الألوان تساعد أيضًا على التنظيم. يمكنك تخصيص لون لكل مادة أو نوع من الملاحظات، لكن حاول ألا تستخدم عددًا كبيرًا من الألوان حتى لا تتحول الصفحة نفسها إلى مصدر للتشتت.
ومن المفيد كتابة التاريخ والعنوان أعلى كل صفحة. هذه الخطوة البسيطة تجعل الرجوع إلى الملاحظات القديمة أسهل بكثير، خصوصًا عندما يمتلئ الدفتر.
استخدم الملاحظات اللاصقة للأشياء المؤقتة فقط، مثل تذكير سريع أو مهمة تريد تنفيذها قريبًا، ثم تخلص منها بعد الانتهاء بدل تركها تتراكم على المكتب والدفاتر.
ولا تنسَ مراجعة دفاترك من وقت إلى آخر. اشطب المهام المنتهية، انقل المعلومات المهمة إلى مكانها الصحيح، وتخلص من الأوراق التي لم تعد تحتاج إليها.
الدفتر المرتب مش بس شكله أجمل؛ هو المكان اللي تعرف بالضبط وين ترجع لما تحتاج معلومة أو فكرة كتبتها من زمان.